特定個人情報等の取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の取扱いに関する基本方針

学校法人東北医科薬科大学（以下「本法人」という。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「マイナンバー法」という。）に基づく個人番号及び特定個人情報（「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

学校法人東北医科薬科大学

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

本法人は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.特定個人情報等の利用目的

本法人は、以下の利用目的の範囲で特定個人情報等を取扱う事務を行います。

1. 雇用保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
2. 労働者災害補償保険法に関する給付、社会復帰促進事業等の事務手続きに使用するため。
3. 私立学校教職員共済法、高齢者の医療の確保に関する法律に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
4. 厚生年金保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
5. 所得税法に関する法定調書、源泉徴収票の作成等の事務手続きに使用するため。
6. 介護保険法に関する事務手続きに使用するため。
7. 相続税法に関する退職手当等受給者別支払調書等の事務手続きに使用するため。
8. 児童扶養手当法、母子及び父子並びに寡婦福祉法、障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律、特別児童扶養手当等の支給に関する法律、生活保護法、被災者生活再建支援金に関する事務等に使用するため。
9. その他、マイナンバー法第19条各号のいずれかに該当し、本法人の教職員等の特定個人情報の提供を受けることができる関連事務。

4.安全管理措置に関する事項

本法人は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う教職員等や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「学校法人東北医科薬科大学特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

5.取扱規定等の見直しについて

本法人は、適用される法令及びガイドラインの変更があった場合は、速やかに「学校法人東北医科薬科大学特定個人情報取扱規程」を見直します。
また、定期的に取扱体制の評価を行い、特定個人情報等の適正な取扱いについて、継続的な改善・向上に努めます。

6.ご質問等の窓口

本法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口で取り扱っております。

東北医科薬科大学
企画部　人事給与課
電話番号：022-234-4181
Eメール：k-soumu★tohoku-mpu.ac.jp

東北医科薬科大学病院
事務部　総務グループ
電話番号：022-259-1221
Eメール：soumu★hosp.tohoku-mpu.ac.jp

東北医科薬科大学若林病院
事務部　総務医事グループ
電話番号：022-236-5711
Eメール：syomu-w★hosp.tohoku-mpu.ac.jp

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