各種証明書発行

ISSUANCE OF VARIOUS CERTIFICATES

卒業生の皆さまへ

各種証明書発行

お知らせ

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が施行されたことに伴い、本学では個人情報保護の観点から、証明書発行の際に身分証明書※1による本人確認を行っております。ご提示いただけない場合、また、代理人申込にあたって委任状※2をお持ちでない場合は、証明書の発行ができないことや、発行までにお時間がかかることがございます。ご理解、ご協力をお願いいたします。

申込方法

  • 「窓口」または「郵送」での申し込みに限定しております。(電話・FAX・E-mailによる申し込みは出来ません。)
  • 証明書は原則として学籍簿の氏名で発行しております。

「窓口」申込

本人確認のため、必ず身分証明書をご持参ください。
*代理人の場合は以下3点をご持参ください。

  • 卒業(修了)生本人の身分証明書(コピー可)。ただし、結婚等により改姓名があった場合は、加えて、戸籍抄本(写し可)もご提出いただきます。
  • 委任状
  • 代理人自身の身分証明書

「郵送」申込

【1】~【3】の書類を同封の上、お申し込みください。
*代理人申込の場合は、さらに★の2点(委任状、代理人自身の身分証明書のコピー)が必要です。

【1】証明書発行申込書

以下の必要事項が記載されていれば任意の書式でも構いません。

  • 申込日
  • 卒業(修了)時の氏名・フリガナ
    *英文証明書申し込みの方はパスポート使用のローマ字表記も記入してください。
  • 生年月日
  • 卒業(修了)年月
  • 卒業(修了)時の学科・組番号
  • 必要な証明書の種類・部数
    *和文・英文の別、厳封の有無も明記してください。
  • 使用目的・提出先(できるだけ具体的に使用目的・提出先をご記入願います)
  • 送付先住所・電話番号(またはE-mailアドレス)
    *必ず日中のご連絡先を明記してください。

【2】本人確認ができる身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート等)のコピー。

*保険証の写しを提出する場合には、被保険者等「記号・番号等」にマスキングを施した状態のものを提出してください。
*英文の証明書を発行希望の場合はできるだけパスポートのコピーをご提出願います。

【3】各種手数料 :①と②をご準備ください。

①発行手数料(ゆうちょ銀行発行の定額小為替)

  和 文 英 文
成績証明書(1通) 100円 500円
卒業証明書(1通) 100円 500円

②返信送料(切手):簡易書留郵便で郵送いたします。

速達希望の場合は速達料金290円を加算してください。
例)【成績1通+卒業1通】同封×1セットまで → 440円(速達730円)
  【成績1通+卒業1通】同封×2セット以上 → 460円(速達750円)

◆返信送料目安 郵便料金(参考:日本郵便ホームページ)

証明書枚数 厳封(開封無効)有り
1~2通まで ~50gまで 440円(速達730円)
3~8通まで ~100gまで 460円(速達750円)
9~10通まで ~150gまで 530円(速達820円)
証明書枚数 厳封無し
1~2通まで ~25gまで 404円(速達694円)
3~7通まで ~50gまで 414円(速達704円)
8通以上は定形外封筒のため厳封有りの金額を適用してください。

★代理人申込の場合は、上記【1】~【3】の他に以下2点が必要になります。

※1 身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」のいずれか1点。
※2 委任状は必ず署名・捺印のあるものとします(任意の書式でも可)。
例) 私「卒業(修了)生氏名」は「代理人氏名」に証明書の申込と受領を委任いたします。≪日付・署名・捺印≫

作成に要する時間

申込書到着から作成までは和文で1~2日、英文で1週間程度かかります。
(土・日・祝日の休業日を除く。)
前後の郵送等の期間も考慮のうえ、余裕を持ってお申し込みください。

送付先及びこの件に関するお問合せ

東北医科薬科大学 教務課 証明書係
〒981-8558 仙台市青葉区小松島4-4-1 Tel:022-234-4181 Fax:022-275-2013
E-mail:certificate+tohoku-mpu.ac.jp
+を@に変換して送信してください。

◆その他、疑問・質問などございましたら下記までお問い合わせください。
東北医科薬科大学
〒981-8558 仙台市青葉区小松島4-4-1 Tel:022-234-4181 Fax:022-275-2013

E-mail:webmaster+tohoku-mpu.ac.jp
+を@に変換して送信してください。